Фінансова аналітика
Один PnL, у якому сходиться кожна цифра
Ми будуємо управлінську звітність поверх ваших джерел — облікова система, каса, галузева програма, банк, таблиці — так, щоб кожен показник був визначений один раз, розкладений за точками й послугами і сходився з бухгалтерією.
| Точка | Хімчистка | Прання | Взуття | Разом |
|---|---|---|---|---|
| Точка A | 21 % | 12 % | 8 % | 14 % |
| Точка B | 17 % | −3 % | 11 % | 8 % |
| Точка C | 26 % | 9 % | — | 18 % |
| Точка D | 14 % | 4 % | 6 % | 8 % |
| Мережа | 20 % | 6 % | 8 % | 14 % |
Розподілений PnL
Прибутковість кожного напряму, точки чи послуги — не «в середньому по компанії»
Середній прибуток компанії ховає напрям, який працює в мінус. Ми розкладаємо виручку і витрати за тим розрізом, у якому ви ухвалюєте рішення — точка, послуга, продукт, проєкт.
- Кожен показник визначений один раз — у панелі, у месенджері й у відповіді агента це та сама цифра
- Незакритий місяць не показуємо маленьким — позначаємо «дані неповні»
- Розріз
- місяць · точка · послуга
- Джерела
- бухгалтерія (92, 93, 703) · галузева система
- Одиниці
- % · ₴ цілими
- Часовий пояс
- Europe/Kyiv
Травень · закритий
14 %
Червень · відкритий
дані неповні
Категоризація доходів і витрат
Віднесення доходів і витрат до правильних категорій
Сотні проводок за місяць самі лягають у свої рядки PnL і свої послуги — за правилами, які написані один раз і читаються людиною.
- Будь-який рядок PnL можна розгорнути до проводки в обліку
- Нова стаття без правила — це знахідка, а не мовчазне «інше»
Проводки в обліку
Рядок PnL · послуга
Хімчистка
за м² · за діями
Прання
окреме обладнання
Взуття
за виручкою
Віднесення витрат
Оренда, амортизація, зарплата — розподілені за написаною методикою
Одна будівля — три послуги. Одна зарплата — кілька видів робіт. Методику розподілу — за метрами, за діями, за виручкою — ми пишемо, узгоджуємо з вами як документ і тільки потім рахуємо.
- Кожна гривня спільної витрати потрапляє в одну послугу і одну точку — і ніде не подвоюється
- Амортизація і зарплата розподіляються правилом, а не оцінкою
Дві книги — одна правда
Галузева система і бухгалтерія звіряються по одному замовленню
Замовлення в галузевій системі та реалізації в обліку зводяться по одному, а не сумою за місяць: що є в одній книзі, чого немає в другій і скільки це коштує.
- Розбіжність названа в гривнях і прив'язана до документа
- Історія — з першого дня, за який є дані
| День | Галузева система | Облік | Δ |
|---|---|---|---|
| 01.06 | 18 420,00 | 18 420,00 | 0,00 |
| 02.06 | 21 105,50 | 21 105,50 | 0,00 |
| 03.06 | 19 870,00 | 19 552,00 | −318,00 |
| 04.06 | 23 310,00 | 23 310,00 | 0,00 |
| 05.06 | 25 044,00 | 25 044,00 | 0,00 |
ШІ-агент, що стежить за цифрами
Цифри самі приходять до власника — щоранку
Агент читає ті самі показники, що й панелі, і щоранку пише коротко: виручка вчора, що вибивається зі звичного, що варто перевірити. Відповідає на «а чому?» — з того самого каталогу.
- Ранковий дайджест у месенджері замість відкривання дашборду
- Жодної цифри, якої немає в каталозі: агент не рахує сам, він запитує
rutyna · агент
сьогодні, 08:30
Ранковий дайджест
- Виручка вчора 84 300 ₴ — на рівні звичайного вівторка
- Точка B: −22 % до середнього за 4 тижні — варто перевірити
- Прання за травень закрито: маржа 9 %, уперше додатна
Запитайте «чому точка B?» — відповім за тими самими цифрами.
Аудит якості даних
Аналітика варта рівно стільки, скільки варті її джерела
Тому ми починаємо з аудиту: читаємо ваші системи, знаходимо, де цифри розходяться, і пишемо, що варто змінити — у процесі, у налаштуваннях, у дисципліні. З гривнями поруч із кожною знахідкою.
Повнота
Чи всі дні, всі точки, всі документи є в даних? Пропущений день агрегатора не можна відновити наступного тижня — ми це знаємо і перевіряємо щодня.
Узгодженість між книгами
Каса, галузева система, бухгалтерія — чи називають вони одне й те саме одним числом? Де ні — на скільки і чому.
Одне визначення на показник
«Виручка» у звіті продажів і «виручка» в бухгалтерії — це різні речі, поки хтось не напише, чим саме. Ми пишемо.
Дисципліна закриття
Коли місяць вважається закритим і хто після цього може щось змінити? Правило, дата, відповідальний.
Довідники
Дублікати контрагентів, номенклатура «Товар 1», точки без коду — те, що псує будь-який звіт непомітно.
Що варто змінити
Кожна знахідка — з рекомендацією, яку можна зробити своїми силами: у процесі, у налаштуваннях системи, у звичках.
Аудит — це не окремий продукт, а перший крок будь-якої нашої роботи. Він читає, нічого не змінює, і після нього ви знаєте, на що спиратися.
Контакт