Бухгалтерія
Документи читає ШІ. Проводки затверджуєте ви.
Ми будуємо облік, у якому паперова накладна стає проводкою без ручного введення, банківська виписка — журналом, а звірка з постачальником — таблицею, де Δ або 0,00, або є що з'ясувати.
| Дт | Кт | ₴ |
|---|---|---|
| 281 | 631 | 4 010,00 |
| 644 | 631 | 802,00 |
| Σ Дт = Σ Кт | 4 812,00 | |
Розпізнавання документів
Кожен папірець стає записом у момент, коли він прийшов
Скан із телефона, PDF з пошти, фото накладної в месенджері — документ фіксується одразу, а ШІ читає його наступної миті: тип, контрагент, номер, дата, рядки, суми — і проводить його згідно з внутрішніми правилами компанії.
- Накладні, акти, рахунки, виписки, чеки — типи документів, з яких ми починаємо; новий тип — це налаштування, а не проєкт
- Контрагент і номенклатура підтягуються з вашої облікової системи, а не з довільного тексту
- Кожен документ пам'ятає, звідки прийшов, хто його завантажив і що з нього почалося — від скану до проводки
- Вхідні · Вихідні · Внутрішні · Пакети сканів — папки, які оновлюються самі, щойно щось змінилося
- Вхідні
- Вихідні
- Внутрішні
- Пакети сканів
- Контрагент
- ТОВ «Овочі Плюс»
- Дата
- 14.06.2026
- Рядків
- 4
- Сума
- 4 812,00 ₴
- Джерело
- сканер · Олена
ШІ-бухгалтер
Агент, який веде книгу так, як це робив би обережний бухгалтер
Ви пишете «проведи цей акт за оренду» — агент читає документ, пропонує проводки, показує чернетку та підстави. Ви затверджуєте, і лише тоді він пише в книгу. Чернетка спочатку, запис потім, виправлення — сторнуванням.
- Розуміє документи як підставу: один акт, дві сторінки скану, той самий факт у виписці й у квитанції — це одна проводка
- Знає ваш план рахунків і вашу практику: пам'ятає, як ви проводили оренду минулого разу
- Кожен його крок записаний — кожен виклик моделі, кожна чернетка, кожне затвердження
- Працює в Portal і в месенджері; підходить для власника, який бачить книгу раз на місяць
Чернетка · нічого не записано
| Дт 92 | Кт 631 | 12 000,00 |
| Дт 644 | Кт 631 | 2 400,00 |
Підстава: акт № 07-14 від 31.07. Минулого місяця оренду проводили так само.
Міні-облік для малого бізнесу
Облік для тих, хто досі веде його в Excel
Малому бізнесу не потрібна «велика» система, щоб почати працювати з документами як слід. Наш міні-облік — це справжній подвійний запис на Плані рахунків № 291: банківські виписки як джерело фактів, документи як підстава кожної проводки, незмінні збалансовані записи і реєстри — Журнал, ОСВ, Картка рахунку, — які рахує сервер, а не таблиця. Починаєте з документів сьогодні; коли виростете, дані вже чисті.
- Акт, рахунок, виписка — ШІ-бухгалтер читає документ і пропонує проводку; ви затверджуєте
- Σ Дт = Σ Кт перевіряє база даних, а не людина: незбалансовану проводку неможливо записати
- Документи — це підстава проводки; проводку, яка на них спирається, не можна видалити разом із ними
- Неоплачений акт — відкрите сальдо за контрагентом, а не порожня клітинка в таблиці
- Коли прийде час «великої» системи — переносите чисті дані, а не таблицю з «приблизно»
Свої книги ми ведемо саме тут — облік ТОВ «РУТИНА» живе в цьому міні-обліку, і кожен гострий кут ми відчуваємо раніше, ніж клієнт.
| Рахунок | Сальдо поч. | Оборот Дт | Оборот Кт | Сальдо кін. |
|---|---|---|---|---|
| 311 Банк | 142 300,00 | 61 000,00 | 48 214,00 | 155 086,00 |
| 361 Покупці | 20 000,00 | 61 000,00 | 61 000,00 | 20 000,00 |
| 631 Постачальники | — | 14 400,00 | 33 814,00 | 19 414,00 |
| 92 Адмін. витрати | — | 33 814,00 | — | 33 814,00 |
| Разом | 96 214,00 | 96 214,00 |
AI-harness
Модель — не продукт. Продукт — це harness навколо неї.
Велика мовна модель знає бухгалтерію «в середньому». Вона не знає ваш план рахунків, ваших контрагентів і те, як ви проводили оренду минулого місяця, — і помиляється впевнено. Тому ми не даємо моделі «доступ до бази». Ми будуємо навколо неї збрую — harness — із чотирьох шарів, і саме її ви отримуєте.
- 01
Низьковимірні інструменти
Модель отримує не базу, а кілька вузьких поверхонь: прочитати документ, знайти контрагента, скласти чернетку проводки, провести після затвердження. Одна дія, кілька параметрів, власний тест. Чого немає в інструментах — модель зробити не може.
- 02
Чисті дані під ними
Одне визначення на показник, документ як підстава, закритий місяць не змінюється. Модель читає факти, а не таблицю з «приблизно».
- 03
Перевірки, що не залежать від моделі
Σ Дт = Σ Кт перевіряє база даних; запис незмінний, виправлення — сторно; підставу не видалити; неповний місяць — «дані неповні». Помилка моделі зупиняється на першому контурі й ніколи не проходить тихо.
- 04
Людина на межі
Чернетка → затвердження → запис. Момент запису — це рішення людини, і система пам'ятає, хто його ухвалив.
Полігон для всього цього — наші власні книги: кожен інструмент щодня працює на реальному папері ТОВ «РУТИНА». Коли інструмент ламається, це наша проводка, а не ваша. Ви купуєте не «ШІ-бухгалтера» — ви купуєте harness, у якому ШІ безпечно працює на ваших книгах.
Звірки
Δ = 0,00 — або є що з'ясувати
Звірка з постачальником, з агрегатором, з касою, з банком — це завжди одна й та сама таблиця: два джерела, спільна одиниця виміру, колонка Δ. Ми будуємо її на рівні, на якому бізнес реально живе — за день, за точку, за замовлення, за документ — і показуємо лише рядки, де є розбіжність.
- Акт звірки з постачальником формується з ваших документів і надсилається без ручного збирання
- Продажі агрегатора звіряються з обліком за кожен день і кожен ресторан; розбіжність називається в гривнях того ж дня
- Замовлення в галузевій системі звіряються з реалізацією в обліку по одному — а не сумою за місяць
- Розбіжність — це знахідка з поясненням, а не червона клітинка
| День | Постачальник | Облік | Δ |
|---|---|---|---|
| 01.06 | 18 420,00 | 18 420,00 | 0,00 |
| 02.06 | 21 105,50 | 21 105,50 | 0,00 |
| 03.06 | 19 870,00 | 19 552,00 | −318,00 |
| 04.06 | 23 310,00 | 23 310,00 | 0,00 |
| 05.06 | 25 044,00 | 25 044,00 | 0,00 |
У виробництві
Автоматичне проведення накладних для мережі ресторанів
Для мережі ресторанів ми запустили лінію, в якій паперова накладна від постачальника проходить шлях від скану до документа надходження в бухгалтерській системі — з співставленням номенклатури, перевіркою людиною там, де це потрібно, і без ручного введення рядків.
- Накладні
- від фото до документа в обліку
- Номенклатура
- співставлення назв постачальника на контекст вашого обліку
- Звірки
- з агрегаторами та постачальниками
- Списання
- через агента з затвердженням
Контакт